Vaartteater vzw gaat zorgvuldig om met je persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we die gebruiken en welke rechten je hebt.

Dit privacybeleid is van toepassing op de website van het Vaartteater en op de persoonsgegevens die wij verwerken in het kader van onze werking, zoals bij contact met ons, inschrijvingen voor onze nieuwsbrief en andere activiteiten van onze vereniging.

Wie zijn wij?

Het Vaartteater vzw is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die via deze website en in het kader van onze werking worden verzameld.

Vaartteater vzw – Henricus Wittebolsstraat 98 – 3018 Wijgmaal | Ondernemingsnummer: 0476.529.029 | info@vaartteater.be

Voor vragen over de verwerking van je persoonsgegevens kan je contact met ons opnemen via bovenstaand e-mailadres.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van je contact met het Vaartteater kunnen wij onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:

• naam en voornaam;
• e-mailadres;
• telefoonnummer, indien je dit aan ons verstrekt;
• gegevens die je zelf vermeldt in een bericht of aanvraag;
• gegevens die nodig zijn voor een inschrijving of reservatie.

We gebruiken persoonsgegevens niet om bezoekers van onze website te volgen, te analyseren of te profileren.

Onze website maakt wel gebruik van externe diensten, zoals Google Maps en YouTube. Zij kunnen bij het gebruik van hun inhoud zelf technische gegevens verwerken. Meer informatie hierover vind je hieronder in ons Cookiebeleid.

Waarvoor gebruiken wij je persoonsgegevens?

Wij verwerken je persoonsgegevens uitsluitend voor welbepaalde doeleinden, waaronder:

– Contact en communicatie
Wanneer je contact met ons opneemt via e-mail, een contactformulier of op een andere manier, gebruiken wij de door jou verstrekte gegevens om je vraag te beantwoorden en met je te communiceren.
We gebruiken deze gegevens om je vraag te beantwoorden en, waar nodig, gevolg te geven aan je verzoek.

– Nieuwsbrief
Wanneer je je inschrijft voor onze nieuwsbrief, gebruiken wij jouw e-mailadres om je informatie te bezorgen over toekomstige toneelproducties van het Vaartteater. Wij doen dit alleen wanneer je je hiervoor hebt ingeschreven of wanneer wij daarvoor over een andere geldige rechtsgrond beschikken.
Je kan deze toestemming op elk moment intrekken via de uitschrijflink in de nieuwsbrief of de knop hieronder. Het intrekken van die toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

– Reservaties en praktische organisatie
Wanneer je persoonsgegevens verstrekt in het kader van een reservatie, inschrijving of andere praktische dienstverlening, verwerken wij deze gegevens om jouw aanvraag te kunnen uitvoeren en administratief af te handelen.
De verwerking gebeurt op basis van de uitvoering van de overeenkomst of, wanneer dat van toepassing is, op basis van een gerechtvaardigd belang of een wettelijke verplichting.

– Administratie en wettelijke verplichtingen
In bepaalde gevallen verwerken wij persoonsgegevens om onze administratie te voeren of om te voldoen aan wettelijke en boekhoudkundige verplichtingen.

Hoe lang bewaren wij je persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

De concrete bewaartermijn hangt af van het soort gegevens en het doel van de verwerking. Sommige gegevens worden verwijderd zodra ze niet langer nodig zijn. Andere gegevens moeten wij, bijvoorbeeld om wettelijke of boekhoudkundige redenen, gedurende een bepaalde periode bewaren.
Voor nieuwsbriefgegevens bewaren wij je e-mailadres zolang je ingeschreven blijft. Wanneer je je uitschrijft, verwijderen wij jouw gegevens uit de actieve verzendlijst, behoudens wanneer wij bepaalde gegevens moeten bewaren om te kunnen aantonen dat je uitschrijving werd uitgevoerd of om een andere wettelijke reden.

Met wie delen wij je persoonsgegevens?

Wij verkopen of verhuren je persoonsgegevens niet aan derden.

In bepaalde gevallen kunnen persoonsgegevens worden verwerkt door dienstverleners die ons ondersteunen bij onze werking. Dit kan bv. gaan om:

• de hosting van onze website;
• het technisch beheer van onze website;
• het versturen van nieuwsbrieven;
• het verwerken van reservaties of inschrijvingen;
• andere technische of administratieve diensten die noodzakelijk zijn voor onze werking.

Deze dienstverleners verwerken je gegevens uitsluitend voor de doeleinden waarvoor zij zijn ingeschakeld en, waar vereist, op basis van afspraken die voldoen aan de toepasselijke privacywetgeving.

Externe diensten en websites

Onze website kan gebruikmaken van diensten van externe partijen, bv. voor het insluiten van kaarten, video’s, sociale media of andere externe inhoud.
Wanneer je dergelijke inhoud bekijkt of gebruikt, kan de betrokken externe dienstverlener bepaalde gegevens verwerken. Dit gebeurt volgens het privacybeleid van de betreffende dienstverlener.
Onze website kan ook links bevatten naar websites van derden. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de inhoud of het privacybeleid van deze externe websites. Wij raden je aan om hun privacybeleid te raadplegen wanneer je deze websites bezoekt.

Foto’s en beeldmateriaal

Tijdens activiteiten en voorstellingen van het Vaartteater kunnen foto’s of ander beeldmateriaal worden gemaakt en gebruikt voor communicatie en promotie van onze vereniging, bv. op onze website, sociale media, affiches of andere publicaties.
Wanneer het gaat om herkenbare personen, houden wij rekening met de toepasselijke regelgeving inzake privacy en het recht op afbeelding.
Wanneer je vragen of bezwaren hebt over het gebruik van een foto waarop je herkenbaar bent afgebeeld, kan je contact met ons opnemen via info@vaartteater.be. Wij zullen jouw verzoek beoordelen en, waar van toepassing, passende maatregelen nemen.

Je rechten

Onder de voorwaarden van de toepasselijke privacywetgeving heb je verschillende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens.
Je hebt onder meer het recht om:

• inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij over jou verwerken;
• onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te laten verbeteren;
• onder bepaalde voorwaarden te vragen om je persoonsgegevens te wissen;
• onder bepaalde voorwaarden de verwerking van je persoonsgegevens te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
• je toestemming in te trekken wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd.

Je kan een verzoek indienen via e-mail: info@vaartteater.be.

Om je persoonsgegevens te beschermen, kunnen wij je vragen om voldoende informatie te verstrekken om jouw identiteit te controleren. Wij behandelen je verzoek overeenkomstig de wettelijke termijnen.

Klachten

Heb je een vraag of klacht over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. Wij proberen samen met jou tot een oplossing te komen.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit – Drukpersstraat 35 – 1000 Brussel | www.gegevensbeschermingsautoriteit.be. Meer informatie vind je op hun website.

Wijzigingen aan dit privacybeleid

Het Vaartteater kan dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen, bv. wanneer onze werking of de toepasselijke privacywetgeving verandert.
De meest recente versie is steeds beschikbaar op deze pagina. Bovenaan vermelden wij wanneer het privacybeleid voor het laatst werd bijgewerkt.

Het Vaartteater vzw gebruikt zelf geen cookies voor het volgen, analyseren of profileren van bezoekers. Wij gebruiken geen trackingcookies of advertentiecookies.

– Google Maps & YouTube
Op bepaalde pagina’s gebruiken wij Google Maps om onze locatie en route-informatie te tonen en YouTube om video’s weer te geven. Google Maps & YouTube kunnen persoonsgegevens verwerken overeenkomstig het privacybeleid van Google. Dit gebeurt buiten de controle van het Vaartteater.

– Cookies beheren
Je kunt cookies zelf beheren, blokkeren of verwijderen via de instellingen van jouw internetbrowser. Het blokkeren van cookies kan er wel toe leiden dat bepaalde onderdelen van onze website, zoals Google Maps of YouTube-video’s, niet of niet optimaal functioneren.

– Wijzigingen
Wij kunnen dit cookiebeleid aanpassen wanneer de werking van onze website of het gebruik van externe diensten verandert.
De meest recente versie van dit cookiebeleid is steeds beschikbaar op deze pagina.

De informatie op deze website wordt met de grootst mogelijke zorg samengesteld en onderhouden. Het Vaartteater streeft ernaar de informatie actueel, correct en volledig te houden. Toch kunnen wij niet garanderen dat alle informatie op elk moment volledig, correct of actueel is. Aan de informatie op deze website kunnen dan ook geen rechten worden ontleend.
Het Vaartteater is niet aansprakelijk voor directe of indirecte schade die zou ontstaan door het gebruik van deze website of door het tijdelijk niet beschikbaar zijn ervan, voor zover dit wettelijk is toegestaan.
Onze website kan links bevatten naar websites van derden. Deze links worden uitsluitend ter informatie aangeboden. Het Vaartteater heeft geen controle over de inhoud, beschikbaarheid of privacypraktijken van deze externe websites en is hiervoor niet verantwoordelijk.
De inhoud van deze website, waaronder teksten, foto’s, afbeeldingen, logo’s en ander materiaal, is beschermd door de toepasselijke regelgeving inzake intellectuele eigendom. Het is niet toegestaan om deze inhoud zonder voorafgaande toestemming te kopiëren, te verspreiden of voor commerciële doeleinden te gebruiken, tenzij de wet dit uitdrukkelijk toestaat.